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excel如何创制表格,制作excel表格有怎么着准则

来源:http://www.makebuLuo.com 作者:永利皇宫463登录 时间:2019-10-20 06:54

问题:怎么用excel制作表格?

在我们工作娱乐的生活中,制作一些表格来记录我们的一些数据,重要的项目事情是尤为常见的, 那么对于工作人员来说,这是制作表格是非常重要的,有些朋友还是在电脑上不知道如何来制作表格,今天就给大家介绍一下excel表格的制作步骤。

问题:制作excel表格有什么规则?

回答:图表工具的功能区

excel怎么制作表格

回答:

当您单击图表时,功能区上会引入包含 DESIGN 和 FORMAT 选项卡的 CHART TOOLS 选项卡。

打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件。

这个问题不错,就此将我使用excel的经验总结一下。

第1步 - 单击图表。 带有 DESIGN 和 FORMAT 选项卡的 CHART TOOLS 将显示在功能区上。

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excel表格有很多种,即可作为数据源使用,又可作为统计表,一定情况下,也是非常不错的数据可视化工具。

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打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。

我这里主要讲的是excel作为数据源的规则,因为数据源是excel最基础最强大的功能,统计分析以及数据展现都是在数据源的基础上进行的,数据源没有问题,会为后面的操作打下一个良好的基础。

让我们了解 DESIGN 选项卡的功能。

图片 3

即便跳出excel,其他软件要引用excel数据,也需要一个良好的数据源格式。

第1步 - 单击图表。

点击“边框”,在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框,点击确定。

这些规格,不是说非此不可,只是会在后期的深度加工中或多或少的出现错误,错误是数据统计分析的大忌,修正错误不如在一开始就刻意避免它。

第2步 - 单击“ 设计” 选项卡。该 功能区 现在显示的所有选项 图设计 。

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1、最初的数据最好为一维表

一维表的特点就是第一行为字段,每一列都是此字段下的同类信息。如下图所示:

图片 5想对应的,二维是两个维度对应相应的数据,一般列对应一个维度,行对应一个维度,这样数据比较直观,所以常用在汇总表、统计表中,如下图所示,列为日期,行为产品:

图片 6二维表通常是在一维表基础上加工而来,所以一维表是基础。

一维表和二维表是可以转换的,这里就不详述了。

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用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠标,点击“对齐”,勾选“合并单位格”,点击确定。

2、同列为同类信息,不要混合

这个也比较好理解,日期列都是日期,不要夹杂销量,筛选、计算、计数等等都比较方便。

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功能区上的第一个按钮是 添加图表元素 ,它与 图表元素 相同,如下 图 所示,在图表的右上角给出。

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3、字段名称唯一,且不为空

字段是指第一行的名称,唯一同一个性质的数据放在同列,例如所有的日期都放在日期列里,字段名称也为日期,如果再有一个日期列,可能你自己知道他们的区别,但是别人不知道,机器也不知道,机器运算时就会出错。当然,日期也可分订单日期、发货日期、回款日期等多列。

不为空是指第一行的字段名称不要为空,比如创建透视表时,空字段就会报错。

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用鼠标选中表格的所有行列,右击鼠标,点击对齐,将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”,这样每个小格的文字都在中间位置。

4、信息格式正确

这个是比较常见的错误,用文本形式保存的数据、日期等等。不同的格式在统计中会有不同的结果,这对正确性是非常不利的。

因此,日期就用日期格式,数据就用数值格式,这个是非常好的习惯,也是规则。

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快速布局

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5、每个单元格最好为单一的数据信息

比如销量列,就是单纯的销售数据,而不要带有单位,为后期的统计增加不必要的麻烦。如果需要单位,可以另外备注,也可单独列单位字段。

通过选择一个预定义的布局选项,可以使用“快速布局”快速更改图表的整体布局。

输入要制作的表格的所有内容,点击左上角的保存即可。

6、不含有合并单元格

这是因为合并单元格只保留左上角一个单元格中的数据,统计汇总时,其他单元格会当做空值处理,这也会造成后期数据统计的错误。

第1步 - 单击“快速布局”。 将显示不同的可能布局。

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7、数据源中不要含有小计

这个也是经验之谈,原始数据与合计数据混合的表格,会为后期的数据加工带来不必要的麻烦,比如数据更新时要同时更新合计数据,比如再次加工分析,也要考虑合计的影响。

因此,数据源中最好不要任何的合计数据,如果需要,再次加工就好,这样数据源可以做为基础数据,多次使用,按需加工成不同类型的汇总表。

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以上就是excel表格制作的操作了。

8、数据源最好是一个连续的整体,不要有空行或空列

这个也比较好理解,比如在套用表格式时,空行或空列会直接将表的区域隔开,默认为数据区域到空行或空列为止。

在数据透视表中,空行或空列也会报错,或者是空值。

目前想到的就这些,希望能帮你建立一个完美的数据源表格~


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回答:

谢邀!

Excel表格软件的设计宗旨就是方便对于数据的编辑和统计处理。因此,在制作excel表格里,要充分考虑后期使用的便利性,一切的设计都基于这点出发。一方面方面自己对表格数据及统计结果的使用,另一方面也要方便别人的使用。

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因此,在制作excel表格里,要遵循以下原则:

教程

学会利用现有的数据模板

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回答:怎么用Excel制作表格,Excel工作薄就是专门用来制作表格的,有简单的表格、复杂的表格,
图片 18
辟如在Excel工作薄中设块,要多少行或列就设多大范围的块,再点击工具栏上的边框.,点击田格,就产生了表格,这是最简单的表格。
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还有比较复杂的,如设置表头,表头的单斜扛、双斜扛,表格合并,表格的添行添列等等。
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Excel制作表格是简单的基础知识,凡是懂得一点点的人都会,因为它就是为表格而产生的,
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搞统计、发工资、征缴各种规费非用到Excel工作薄制作表格,虽然Word也能制作表格,但没有Exceln制表方便。

原始数据表只输入数据,不进行任何统计和运算

把原始数据表复制一份,对复制的表格文件进行统计和运算,确保原始数据的安全。

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谢谢。

表格标题的设置的要求:

表格必须有且只有一行标题。没有标题或多行标题,Excel在进行统计处理的的时候就会出错。

回答:首先谢谢系统的邀请!

每列数据格式必须是标准的格式;

例如输入日期。Excel中能识别的标准日期格式有“2018-4-22”或者这种“2018/4/22”,不要随意的输入“20180422”这种形式的。后期,如果需要调用跟日期有关的函数时,是无法正确使用的。

怎么用EXCEL制作表格这个问题太笼统了,制做哪一类的表格?几个维度的?自动的还是手动的?协同共享的还是独享的?这可能就是机器自动审核和人工审核的差异。

必要时使用编码代替大量文字

当表格中需要文字描述字数较多,并且品类较多时,可以给相应对象编码简捷的数字加字母的编码,便于编辑和统计。

言归正传,教你一个最简单的方法,什么表格都可以制作,这个方法就叫模板法。

慎用合并单元格:

合并单元格后,会使很多的表格操作都无法进行。如果需要上报,也要自己备份一份无合并单元格的表格,便于后期修改。

步骤:打开EXCEL,点击“新建”,在右侧区域选择你所需要制作的表格模板。

表格文件的命名

同部门或同单位甚至同系统内,应该使用相同的文件命名方式,方便大家之间的表格文件的交流。如:“2018年4月人事部考勤记录表”,看到文件名,就知道了文件的大概内容,一目了然。

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关于这个问题,朋友们有什么补充,欢迎在下方留言。

我是今日头条一只吃花的猫的作者。专注于Windows及Office相关操作的学习和使用。朋友们如果喜欢,麻烦点赞、评论、转发!谢谢支持!期待着与大家的交流和探讨。

回答:

excel规则很多需要慢慢学习哦!

今天跟大家分享一个小技巧!

《列字段太多怎么办?那就做个下拉菜单吧!》

图片 24

Excel表格列数据太多阅读太费劲?

鼠标左拖右拉眼花缭乱?

那么给他个下拉菜单就够了!

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举例上表中有四列数据,现在我们将对表题部分做下拉菜单,选中字段后即可选择指定列。

1、选中整表数据后单击选择中功能

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2、在对话框中勾选单击确定。

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3、在单元格名称框中就会出现我们所有的列字段。

动图演示

图片 28

同理我们还可以对所有的行标题做个下拉菜单。但是意义可能不是很大,因为行本身自带筛选功能呢。

以家庭预算为例,上几张截图,看看是不是很简单,对EXCEL制作表格就这么简单!

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回答:有几种方法:

1.打开开始----所有程序---Microsoft Office---Microsoft Office Excel 2007---打开Excel后--点击office按钮----新建即可.

2.打开EXCEL空表---点击插入----表(里面有套用的表格).

3.CTRL+1组合键---边框---样式---确定

回答:首先新建一个空白表格,然后设置表头,其实也就是字段,EXCEL本身就是一个数据库。

然后对各个列进行数据格式设定,比如日期,数字等,只有格式化了后的数据才好统计分析,这部一定做在前面。

第三步就是输入数据了,EXCEL就是这样制作。

回答:这个得看你有啥想法了,EXCEL最基本的应用就是表格!你能不能换个问法?EXCEL怎么打游戏,EXCEL怎么做数据管理系统,EXCEL怎么做人力资源管理系统……

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